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賣場深入推進“隻跑一(yī)次”質量提升改革,流程精簡初見成效

全面提升企業運行質量,推行“隻跑一(yī)次”改革,是于志(zhì)良總經理交給歐亞賣場全體(tǐ)員(yuán)工(gōng)的一(yī)份新試卷。賣場上下(xià)所有商(shāng)場部室立即開(kāi)展調研工(gōng)作,全員(yuán)動員(yuán),全員(yuán)行動,全員(yuán)檢測,廣泛征求供應商(shāng)意見,展開(kāi)大(dà)讨論。截至目前,已征集意見建議70餘項,推行多項流程簡化改革,“隻跑一(yī)次”初見成效。

于總指出:企業發展必須以總體(tǐ)運行質量最優爲前提,而總體(tǐ)運行質量的提升又(yòu)以各部門、各櫃組的運行質量最優爲依存。企業發展不能舍本逐末,而要舍末逐本,這個本就是商(shāng)業的本質。商(shāng)業的本質是服務,而服務的本質是效率和效益。要将“隻跑一(yī)次”改革作爲提升企業運行質量的“常态”,而非“變态”。全體(tǐ)員(yuán)工(gōng)都是“隻跑一(yī)次”的踐行者,也是受益者。

過去(qù)很多工(gōng)作流程由于複雜(zá)繁瑣,導緻員(yuán)工(gōng)、供應商(shāng)、消費(fèi)者重複來、多次跑,久而久之就會産生(shēng)抵觸心理,就會将流程的問題歸因于有人故意拖延或耍權弄錢,使很多管理人員(yuán)蒙上了不白(bái)之冤。通過“隻跑一(yī)次”改革,減少不必要的流程,提高工(gōng)作效率,提升工(gōng)作能力。工(gōng)作順暢了,員(yuán)工(gōng)心情順暢了,供應商(shāng)及其雇員(yuán)心情順暢了,消費(fèi)者的心情也順暢了,品牌與信譽就會建立起來,管理的可信力和效率的作用力就會體(tǐ)現出來。同時,“隻跑一(yī)次”也會減少很多資(zī)源的消耗,節約一(yī)張紙(zhǐ)、一(yī)度電都是功德無量的好事。雖然“隻跑一(yī)次”,但是收獲無限。

賣場全體(tǐ)管理人員(yuán)會議後,所有商(shāng)場部室立即展開(kāi)調研工(gōng)作,自查自檢并廣泛征求供應商(shāng)及其雇員(yuán)的意見,第一(yī)階段共提交整改建議71項。針對意見建議相對比較集中(zhōng)的部門,賣場經理辦相繼召開(kāi)物(wù)業部、保衛部、業務部、企管部、财務部整改建議讨論會,邀請各商(shāng)場相關服務經理、業務經理共同讨論。會上氣氛熱烈,大(dà)家暢所欲言,積極交換意見。

經過研讨,第一(yī)階段“隻跑一(yī)次”改革對31項工(gōng)作流程進行了精簡,減少上交紙(zhǐ)質存留材料10份,減少簽字流程33項。其中(zhōng),現金卡(券)延期、施工(gōng)證辦理及返還、商(shāng)場營業員(yuán)見習及入職檔案辦理等流程的精簡,明顯提高了工(gōng)作效率,得到了員(yuán)工(gōng)、供應商(shāng)及顧客的一(yī)緻好評。